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winplan

Wissen & Guides

Praxiswissen für den verbindlichen Projektstand

Einordnung und Checklisten für Bauherren, Projektleitungen, Planer und öffentliche Auftraggeber – aus der Praxis von Planmanagement und CDE.

Was die Guides beantworten

Von der Systemauswahl bis zur Übergabe: Die Leitfäden helfen Ihnen, ein CDE für einzelne und wiederkehrende Bauprojekte einzuführen. Sie klären Beschaffung und Betrieb im Mandat, arbeiten ein Musterprojekt durch und zeigen, wie Planläufe, Besprechungen und die Projektakte im Alltag zusammenhängen.

Geschrieben sind die Texte für Projektleitungen und Bauherren, die eine Plattform für ihr Vorhaben festlegen, für Planungsbüros, die winplan in Projekte einbringen, und für Vergabestellen, die Anforderungen formulieren. Jeder Guide enthält eine Arbeitshilfe als Tabelle oder Schrittfolge sowie Quellen zur Vertiefung. Die Kurzfassung steht jeweils am Anfang.

Entscheidungshilfe

CDE auswählen: Plattformen fair vergleichen

CDE und Projektraum für Bauprojekte fair vergleichen: Fragen zu Planstand, Daten, Lizenzmodell, Einführung und Support statt Feature-Listen.

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Besprechungen & Entscheidungen

Baubesprechungen protokollieren und offene Punkte weiterführen

Von der Agenda bis zur Folgesitzung: Entscheidungen eindeutig formulieren, Verantwortliche benennen und offene Punkte im Bauprojekt nachverfolgen.

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Öffentliche Hand

CDE für öffentliche Auftraggeber

Welche Fragen öffentliche Auftraggeber vor einem CDE für Bauprojekte klären sollten: Datenhaltung, Rechte, Projektakte, Vergabe und Einführung.

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Projektübergreifender Standard

Ein CDE für mehrere Bauprojekte einführen

So entwickeln Bauherren und GUs einen wiederholbaren CDE-Standard: repräsentatives Projekt, gemeinsame Regeln, Abnahme und Folgeprojekt.

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Grundlagen

CDE, Planserver oder Projektmanagement?

Was unterscheidet CDE, Planserver und Projektmanagement-Software im Bau? Eine praxisnahe Einordnung zu Planstand, Freigabe, BIM und Projektakte.

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Einrichtung & Einführung

Ein Musterprojekt für den nächsten Projektraum einrichten

Codierung, Ordner, Rollen, Planlauf und Übergabe als Muster vorbereiten. Mit Beispiel und ausfüllbarem Projektsetup-Arbeitsblatt.

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Planmanagement

Planfreigabe und Planlauf im Bau

Wie funktioniert ein revisionssicherer Planlauf im Bau? Ablauf, Rollen, Status und Nachweis für einen verbindlichen Planstand.

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Einführung

Projektdaten in ein CDE migrieren

Wie gelingt die Migration von Plänen und Dokumenten in ein CDE? Ein praxisnaher Ablauf zu Bestand, Struktur, aktuellen Ständen, Parallelbetrieb und Übergabe.

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Abschluss & Übergabe

Die digitale Projektakte geordnet übergeben

Übergabeumfang, Planstände, Metadaten und Abnahme früh vereinbaren. Mit Prüftabelle für eine lesbare digitale Projektakte.

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Beschaffung & Verantwortung

Wer beauftragt den Projektraum – und wer betreibt ihn?

Systemauswahl, Vertrag und Administration im Bauprojekt trennen. Mit Rollenmatrix für Bauherr, Projektsteuerung, Anbieter und Beteiligte.

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Kosten und Angebot

Was kostet ein Projektraum für Bauprojekte?

Was beeinflusst die Kosten eines CDE oder Projektraums im Bau? Preise, Nutzer, Module, Einrichtung und Fragen für ein vergleichbares Angebot.

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Kontinuität im Projekt

Projektsteuerung wechseln, Informationsfluss erhalten

Zugriffe, offene Prüfungen und Projektakte beim Wechsel der Projektsteuerung sichern. Mit geordneter Übergabefolge und Abnahmepunkten.

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