Für öffentliche Auftraggeber
Ein verlässlicher Projektraum-Standard für Ihre öffentlichen Bauvorhaben.
Schulbau, Verwaltungsgebäude, Sanierung: Ihre Bauverwaltung begleitet neue Vorhaben mit wechselnden Projektpartnern. Legen Sie Zugriffe, Freigaben und Übergabeanforderungen gemeinsam fest – mit nachvollziehbaren Nachweisen für Ihre Entscheidung.
Vergabeanforderungen besprechenVier Entscheidungen, die öffentliche Bauherren selbst treffen sollten
In einem ausführlichen Gespräch mit einem Vertreter eines öffentlichen Bauherrn wurden genau die Fragen diskutiert, die vor Ausschreibung und Projektstart geklärt werden sollten. Die wichtigsten Erkenntnisse:
Herr der eigenen Projektdaten bleiben
Ob der Bauherr den Projektraum selbst beauftragt oder die Projektsteuerung ihn in seinem Auftrag betreibt: Zugriff, Struktur und Übergaberechte bleiben beim Bauherrn.
Standards über Projekte hinweg festlegen
Einheitliche Plannummern, Ablagen und Archivregeln verhindern, dass jedes neue Vorhaben wieder mit einer anderen Struktur beginnt.
Betrieb delegieren, Verantwortung behalten
Planungsbüro oder Projektsteuerung können den laufenden Betrieb organisieren. Der öffentliche Bauherr gibt trotzdem die verbindlichen Maßstäbe vor.
Einführung und Rahmen früh klären
Schulung, Rollen, Projektgrößen und mögliche Rahmenvereinbarungen gehören vor den Start – besonders bei mehreren parallelen oder wiederkehrenden Vorhaben.
Behörde, Steuerung und Anbieter: Verantwortung sichtbar machen
| Aufgabe | Verantwortung der Behörde | Mitwirkung |
|---|---|---|
| Projektstandard | Vorgaben und Datenanforderungen freigeben | Projektsteuerung bereitet Struktur und Rollen vor |
| Vergabe und Vertrag | Benötigte Nachweise prüfen und Leistungsumfang festlegen | NetzWerkPlan liefert vereinbarte Produkt- und Vertragsunterlagen |
| Projektbetrieb | Zugriffs- und Änderungsbefugnisse bestimmen | Beauftragte Steuerung koordiniert Beteiligte; Anbieter betreut Technik |
| Abschluss und Übergabe | Empfänger, Datenumfang und Abnahme bestimmen | Projektteam prüft Vollständigkeit; Musterexport gemeinsam testen |
Anforderungen vor dem Projektstart klären
Leistungsumfang und Projektmuster
Benennen Sie parallele und geplante Vorhaben, benötigte Abläufe und die gewünschte Einführung. Definieren Sie prüfbare Ergebnisse für die Abnahme.
Datenschutz und Informationssicherheit
Fordern Sie die aktuellen Unterlagen zur Auftragsverarbeitung und den technischen und organisatorischen Maßnahmen an. Prüfen Sie die Anforderungen Ihrer Stelle am vereinbarten Betrieb.
Barrierefreiheit der Anwendung
Lassen Sie den aktuellen Stand der winplan-Anwendung und verfügbare Prüfnachweise gegen Ihre konkreten Anforderungen bestätigen. Eine Aussage zur Marketing-Website ersetzt keinen Anwendungsnachweis.
Zertifikat und Geltungsbereich
NetzWerkPlan ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Prüfen Sie Geltungsbereich und Laufzeit des Zertifikats sowie die benötigten weiteren Nachweise.
Einführung am tatsächlichen Projektablauf
Stimmen Sie zuerst Struktur, Berechtigungen und den ersten gemeinsamen Ablauf ab. Danach folgt die Schulung mit den beteiligten Rollen. Der Starttermin hängt auch von Datenübernahme und organisatorischen Entscheidungen ab; eine kompakte Schulung ersetzt diese Vorbereitung nicht.
Von der ersten Schule zur nächsten Sanierung
Ein wiederholbarer Standard verbindet Plancodierung, Rollen und Anforderungen an die spätere Akte. Passen Sie Projektkürzel, Beteiligte und Freigaben je Vorhaben an. Die Einrichtung eines Folgeprojekts beginnt damit auf einer geprüften Grundlage.
Definieren Sie vorab den Zugriff nach Projektende, die benötigten Exportinhalte und die Zuständigkeit für die Aufbewahrung. Vereinbaren Sie eine Musterübergabe an das vorgesehene Zielsystem.
Illustratives Beispiel aus dem öffentlichen Bauen; keine Beschreibung eines bestimmten Kundenprojekts.
Aus der Praxis
Was unsere Kunden berichten
„Nach der erfolgreichen Abwicklung des Projektes "Neues Technisches Rathaus" über Ihren Projektserver wickeln wir inzwischen mit dem "Hochpunkt E" ein weiteres Projekt über winplan ab. Bislang gab es nie Probleme mit der Serverperformance und die Hotline Unterstützung ist immer freundlich, professionell und schnell. Aufgrund dieser erfolgreichen und guten Zusammenarbeit möchte ich Sie nun auch für mein neues Projekt um ein entsprechendes Angebot bitten.“
„Nach einer kurzen Schulung war die Plattform für uns schnell verständlich und einfach zu bedienen. Mit Winplan konnten wir zahlreiche Pläne und Dokumente in verschiedene Kategorien einteilen. … Besonders hilfreich war die Suchfunktion der Plattform, mit der wir ältere Dokumente mit Hilfe von Filtern schnell finden konnten. … Ein weiterer großer Pluspunkt war die schnelle Kommunikation mit dem Support-Team von Netzwerkplan. … Insgesamt sind wir mit der Plattform … sehr zufrieden und können sie jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche Lösung für die Planung und Organisation von Bauprojekten sucht.“