Für Bauherren & Projektentwickler
Ihre Bauprojekte wechseln. Ihre Daten und Standards bleiben.
Geben Sie als Bauherr die Regeln für Pläne, Freigaben und Projektakten vor. winplan unterstützt Ihre Bauabteilung dabei, diese Regeln mit wechselnden Planern und Projektsteuerern im laufenden und im nächsten Vorhaben umzusetzen.
Projektportfolio und Datenstandard besprechenWenn jeder Planer ein anderes System vorgibt, verlieren Sie die Kontrolle
Pläne und Dokumente liegen verstreut bei Planern und Projektsteuerern. Nach Projektende ist die Archivierung mühsam, im laufenden Betrieb fehlt der Überblick. Als Bauherr sollten Sie die Plattform vorgeben – und Herr Ihrer Daten bleiben.
Ein Standard für unterschiedliche Vorhaben
Wohnungswirtschaft
Neubau und Sanierung laufen parallel. Ein gemeinsames Nummernschema und definierte Abschlussunterlagen machen die Übergabe an die eigene Organisation planbar.
Kliniken und Hochschulen
Unterschiedliche Fachplaner und Nutzerbereiche wirken mit. Legen Sie früh fest, wer den Plan prüft, wer eine Entscheidung trifft und was später an den Betrieb übergeben wird.
Netz- und Verkehrsbetriebe
Langlaufende Vorhaben benötigen klare Zugriffe und Verantwortlichkeiten über wechselnde Projektphasen. Abgestimmte Standards unterstützen die Zusammenarbeit mit externen Büros.
Beispielsituationen für die Organisation, keine Aussagen über einzelne Kundenprojekte.
Was Ihr Team im Projektraum regelt
Zugriff und Verantwortung klären
Beauftragen Sie den Projektraum mit klaren Vorgaben zu Administration, Datenzugriff und Übergabe. Vereinbaren Sie auch den Zugriff beim Wechsel eines Dienstleisters.
Informationen für Entscheidungen bündeln
Planstände, Prüfungen und Dokumente bleiben dem Vorhaben zugeordnet. Das unterstützt Ihre fachlichen Entscheidungen und die Abstimmung mit den Beteiligten.
Einen wiederholbaren Standard aufbauen
Definieren Sie Plancodierung, Rollen und Übergabeanforderungen als Grundlage für weitere Projekte. Prüfen Sie projektbezogene Abweichungen jeweils vor dem Start.
So läuft ein Planlauf bei einem Vorhaben Ihrer Größe
Struktur vorgeben
Sie beauftragen den Projektraum und legen Plannummernschema, Ordner und Rollen fest – unabhängig vom einzelnen Büro.
Plan einstellen
Der Planer lädt den Stand. Index, Version und Status sind sichtbar; niemand arbeitet mit Dateiname_v3_final.pdf.
Prüfen und freigeben
Prüfung, Freigabe und Quittierung laufen im Workflow. Die Akte dokumentiert, wer wann welchen Stand erhalten hat.
Auf der Baustelle
Bauleitung öffnet den aktuellen Plan in der App. Mängel und Bautagebuch hängen am selben Projektstand.
Einführung am tatsächlichen Projektablauf
Stimmen Sie zuerst Struktur, Berechtigungen und den ersten gemeinsamen Ablauf ab. Danach folgt die Schulung mit den beteiligten Rollen. Der Starttermin hängt auch von Datenübernahme und organisatorischen Entscheidungen ab; eine kompakte Schulung ersetzt diese Vorbereitung nicht.
Betrieb delegieren, Datenzugriff behalten
Ihre Projektsteuerung kann Beteiligte koordinieren und die laufende Administration übernehmen. Sie bestimmen gemeinsam, wer neue Zugänge freigibt, wer Strukturen ändern darf und wie Sie offene Vorgänge kontrollieren.
Definieren Sie die Übergabe vor dem Start: gültige Planstände, vereinbarte Dokumente, zugehörige Listen und benötigte Nachweise. Testen Sie ein Musterpaket im vorgesehenen Zielarchiv. Ein Wechsel der Projektsteuerung darf nicht erst am letzten Tag zur Zugriffsfrage werden.
Aus der Praxis
Was unsere Kunden berichten
„Nach der erfolgreichen Abwicklung des Projektes "Neues Technisches Rathaus" über Ihren Projektserver wickeln wir inzwischen mit dem "Hochpunkt E" ein weiteres Projekt über winplan ab. Bislang gab es nie Probleme mit der Serverperformance und die Hotline Unterstützung ist immer freundlich, professionell und schnell. Aufgrund dieser erfolgreichen und guten Zusammenarbeit möchte ich Sie nun auch für mein neues Projekt um ein entsprechendes Angebot bitten.“
Fragen vor der Entscheidung
Passt winplan auch zu einem einzelnen Bauvorhaben?
Ja. Die Projektlizenz bleibt ein möglicher Einstieg. Wenn Sie weitere Vorhaben planen, stimmen wir Struktur und Lizenzrahmen darauf ab.
Ersetzt winplan unsere Kostenrechnung?
Der Projektraum bündelt Pläne, Dokumente und die Kommunikation, die Ihre Entscheidungen unterstützen. Anforderungen an kaufmännische Kostenrechnung oder übergreifendes Controlling klären wir separat.
Ihr nächster Schritt
Projektportfolio und Datenstandard besprechenStandard über mehrere Projekte
Einen gemeinsamen CDE-Standard für laufende und nächste Vorhaben entwickeln.
Standard über mehrere ProjekteGBG Mannheim: Folgeprojekte
Wie ein Kunde winplan im eigenen Vorhaben einsetzt.
GBG Mannheim: FolgeprojekteProjektlizenz oder Volume / Corporate
Das passende Lizenzmodell für Projektumfang und Organisation finden.
Projektlizenz oder Volume / Corporate