Baudokumentation für den Bau
Baudokumentation-Software für Bauprojekte
Dokumentieren Sie Baufortschritt, Fotos, Mängel, Entscheidungen und Berichte dort, wo sie entstehen – mobil auf der Baustelle und nachvollziehbar im gemeinsamen Projektraum.
Baudokumentation besprechenWenn Fotos, Berichte und Pläne getrennt liegen, fehlt der Zusammenhang
Baudokumentation ist mehr als eine Fotosammlung. Für Bauherr, Bauleitung und ausführende Firmen zählt, welchem Bautag, Mangel, Planstand oder Beschluss ein Nachweis zugeordnet ist. winplan verbindet diese Informationen in einer Projektakte statt in privaten Galerien, E-Mail-Anhängen und einzelnen Excel-Listen.
Nachweise im Kontext
Fotos, Notizen und Berichte hängen am Vorgang, Bautag oder Planstand – nicht nur an einem Dateinamen.
Direkt vor Ort erfassen
Baufortschritt, Mängel und Bautagebuch mobil dokumentieren; bei fehlendem Netz später synchronisieren.
Eine exportierbare Projektakte
Planstände, Protokolle und Baustellendokumentation bleiben strukturiert auffindbar und übergabefähig.
Baudokumentation braucht Projektkontext
Ein Baustellenfoto ist erst dann ein belastbarer Nachweis, wenn klar ist, wann es entstanden ist, was es zeigt und zu welchem Vorgang, Bautag oder Planstand es gehört. winplan verknüpft Fotos, Notizen, Mängel und Berichte mit der gemeinsamen Projektakte.
Von der Baustelle direkt in die Akte
Bauleitung und Gewerke dokumentieren mobil. Bauherr und Projektteam sehen den Vorgang im selben Projektraum. So entstehen keine separaten Fotoablagen, Messenger-Verläufe oder Listen, die erst vor einer Übergabe zusammengesucht werden müssen.
Baudokumentation: Galerie und E-Mail gegen Projektakte
| Kriterium | Handy-Galerie / E-Mail | winplan |
|---|---|---|
| Zuordnung | Dateiname oder Erinnerung | Bautag, Mangel, Planstand oder Vorgang |
| Verantwortung | unklar im Chat | Rollen, Fristen und Historie im Projektraum |
| Nachweis | Unterlagen zusammensuchen | Berichte und Projektakte strukturiert exportieren |
| Baustelle | je App unterschiedlich | Mobil erfassen, auch offline synchronisieren |
Funktionen
- Baustellenfotos mit klarer Zuordnung zum Vorgang oder Bautag
- Bautagebuch mit Wetter, Personal, Leistungen und Vorkommnissen
- Mängelerfassung mit Foto, Ort, Gewerk und Frist
- Begehungs- und Abnahmeprotokolle aus dem Projektkontext
- Mobile Erfassung über die winplan App, auch offline
- Nachvollziehbare Historie und Export für Projektakte und Übergabe
Häufige Fragen
- Was gehört zur Baudokumentation?
- Je nach Vorhaben gehören dazu unter anderem Bautagebuch, Fotos, Mängel, Protokolle, Planstände, Abnahmen und relevante Entscheidungen. Entscheidend ist die nachvollziehbare Zuordnung zum Projektkontext.
- Kann Baudokumentation mobil erfasst werden?
- Ja. Mit der winplan App erfassen Sie Fotos, Mängel und Bautagebuch-Einträge direkt auf der Baustelle. Offline erfasste Informationen werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
- Wie wird aus Baudokumentation eine Projektakte?
- Wenn Planstände, Bautagebuch, Mängel und Protokolle im selben Projektraum liegen, bleiben sie auffindbar, rollenbasiert zugänglich und für Übergabe oder Nachweis exportierbar.
Weiter im Projektraum
Baudokumentation ist ein Modul des winplan-Projektraums. Wie alle Module zusammenspielen, zeigt der Überblick über winplan.
Bautagebuch
Bauablauf, Fotos und Nachweise in einer Akte.
BautagebuchMängelmanagement
Mängel vor Ort erfassen, zuordnen und nachverfolgen.
Mängelmanagementwinplan App
Pläne, Mängel und Bautag direkt auf der Baustelle.
winplan AppFür Bauherren
Projektdaten, Planstände und Entscheidungen im Blick behalten.
Für BauherrenVorlagen für die Baustellendokumentation
Vorlagen für Planstruktur und Baustellendokumentation nutzen.
Vorlagen für die Baustellendokumentation