Für Generalunternehmer
Vom neuen Planindex bis zur Übergabe: ein klarer Ablauf für Ihr GU-Team.
Ihre Projektorganisation koordiniert Planung, Nachunternehmer und Baustelle – oft in mehreren Vorhaben gleichzeitig. Mit winplan organisieren Sie den verbindlichen Planstand und dokumentieren den Weg bis zur Übergabe.
GU-Ablauf vom Plan bis zur Baustelle besprechenEine späte Änderung betrifft mehr als eine Datei
Ein Planindex ändert sich kurz vor der Ausführung. Die Projektleitung muss wissen, welcher Stand freigegeben ist, welche Firmen ihn erhalten sollen und ob die Rückmeldung vorliegt. Ein gemeinsamer Projektraum verbindet diese Schritte mit der zugehörigen Dokumentation.
Zugriff passend zur Aufgabe
Eigene Projektorganisation
Legt Prüfer, Verteiler, Vertretung und Eskalation fest. Änderungen an einem Ablauf werden vor der Anwendung abgestimmt.
Nachunternehmer einbinden
Die Nutzer des Vorhabens sind in der Projektlizenz enthalten. Welche Dokumente sie sehen und welche Aufgaben sie bearbeiten, folgt dem eingerichteten Rechtemodell.
Änderungen nachvollziehen
Halten Sie Planänderungen und die zugehörigen Unterlagen im Projektkontext fest. Kaufmännische Bewertung und Beauftragung von Nachträgen bleiben ein gesondert zu klärender Prozess.
So steuern Sie Gewerke über einen Planstand
Neue Revision einstellen
Die Planung liefert einen neuen Index nach dem vereinbarten Schema. Status und Version unterscheiden den neuen Stand vom bisherigen.
Prüfen oder zurückweisen
Die verantwortliche Rolle prüft den Inhalt. Bei Rückweisung wird der Stand überarbeitet; die neue Lieferung durchläuft erneut den vereinbarten Ablauf.
Freigegebenen Stand gezielt verteilen
Der Verteiler folgt Planart, Gewerk und Zuständigkeit. Prüfen Sie vor dem Versand, welche Nachunternehmer diesen Stand benötigen.
Empfang und offene Rückmeldungen verfolgen
Die vereinbarte Quittierung macht Rückmeldungen nachvollziehbar. Fehlende Bestätigungen werden von der Projektleitung nachgehalten.
Auf der Baustelle dokumentieren
Bauleitung und ausführende Teams nutzen den aktuellen Stand. Mängel, Fotos und Bautagesberichte ergänzen die Dokumentation des Vorhabens.
Projektakte für die Übergabe prüfen
Kontrollieren Sie die vereinbarten Abschlussunterlagen und ein lesbares Übergabepaket gemeinsam mit dem Auftraggeber.
Einführung am tatsächlichen Projektablauf
Stimmen Sie zuerst Struktur, Berechtigungen und den ersten gemeinsamen Ablauf ab. Danach folgt die Schulung mit den beteiligten Rollen. Der Starttermin hängt auch von Datenübernahme und organisatorischen Entscheidungen ab; eine kompakte Schulung ersetzt diese Vorbereitung nicht.
Neue Baustelle, neues Team – bewährte Regeln
Legen Sie für das Folgeprojekt die Projektrollen, Codierung und Übergabeanforderungen anhand Ihres bewährten Musters fest. Projektbezogene Prüfer, Nachunternehmer und Rechte müssen trotzdem neu geprüft werden.
Bei mehreren Vorhaben besprechen wir Volume / Corporate und die begleitete Einrichtung. Für den ersten Testlauf genügt eine typische Planrevision mit den zugehörigen Rollen.
Aus der Praxis
Was unsere Kunden berichten
„Unser Projekt in Slowenien ist fast fertig und wir sind sehr zufrieden mit Winplan. Die Nutzer kommen gut mit der Plattform zurecht und der Service funktioniert einwandfrei.“
„Für unser Bauvorhaben Sophien Carrée haben wir in den letzten 4 Jahren Ihren Planserver genutzt. Vielen Dank für die professionelle Software und sehr gute Unterstützung, die eine wichtige Basis für die Kommunikation in unserem Projekt waren.“
Fragen vor der Entscheidung
Können wechselnde Nachunternehmer mitarbeiten?
Die Nutzer des jeweiligen Vorhabens sind enthalten. Stimmen Sie beim Ein- und Austritt Zuständigkeit, Berechtigungen und offene Aufgaben mit der Projektadministration ab.
Bietet winplan ein kaufmännisches Nachtragsmanagement?
winplan macht Pläne, Änderungen und Dokumente im Projektkontext nachvollziehbar – die Grundlage für jeden Nachtrag. Für Kalkulation, Beauftragung und Abrechnung von Nachträgen nutzen Sie Ihr kaufmännisches System; wie beides zusammenspielt, klären wir im Gespräch.