Projektsteuerung & planungsleitende Büros
Der Projektraum für Ihre Bauherrenmandate.
Sie wählen die Arbeitsumgebung mit aus, führen Beteiligte zusammen und organisieren den Informationsfluss. Bringen Sie einen klaren Projektraum-Ablauf in Ihre Mandate – mit den Anforderungen und Datenrechten des jeweiligen Bauherrn als Grundlage.
Projektraum für ein Bauherrenmandat besprechenEntscheidend ist Ihre Verantwortung im Mandat: Systemauswahl, Einführung und Betrieb. Auch ein kleines Büro kann für mehrere Bauherren den passenden Standard etablieren.
Ein neues Mandat braucht früh klare Spielregeln
Der Auftraggeber hat noch keinen eigenen Projektraum. Eine Ausschreibung verlangt ein CDE. Oder Sie übernehmen ein laufendes Vorhaben von einer anderen Projektsteuerung. In allen drei Fällen sollten Systementscheidung, Vertragsbeziehung und Administration getrennt geklärt werden.
Projektsteuerer, Bauherrenvertretungen, auftraggeberseitige BIM-Manager und Generalplaner mit Projektleitung können dabei die Einführung koordinieren. Fachplaner, die ausschließlich Pläne liefern und prüfen, finden den passenden Ablauf im Planmanagement.
Auswählen, beauftragen, betreiben
| Entscheidung | Bauherr | Steuerung / leitendes Büro | NetzWerkPlan / Beteiligte |
|---|---|---|---|
| Anforderungen und Systemauswahl | Ziele und Datenanforderungen bestätigen | Anforderungen sammeln, Ablauf vergleichen und Empfehlung vorbereiten | NetzWerkPlan demonstriert den abgestimmten Anwendungsfall |
| Vertrag und Datenzugriff | Vertragspartner und Zugriffsrechte festlegen | Beschaffung im vereinbarten Mandat begleiten | NetzWerkPlan klärt Leistungsumfang und Vertragsunterlagen |
| Einrichtung und Einführung | Organisationsstandard freigeben | Rollen, Verteiler und Testlauf koordinieren | NetzWerkPlan richtet vereinbarten Umfang ein; Beteiligte testen ihre Aufgaben |
| Laufender Betrieb | Entscheidungen und Eskalationswege verantworten | Neue Beteiligte, offene Prüfungen und Regeländerungen koordinieren | Beteiligte liefern und prüfen; technischer Support nach Vereinbarung |
| Mandatsende und Übergabe | Empfänger und Abnahme bestimmen | Akte, offene Vorgänge und Rechtewechsel vorbereiten | Exportumfang und technische Übergabe gemeinsam prüfen |
Arbeitsmodell für die Abstimmung, keine automatische Aufgabenzuweisung oder Vertragsregelung.
Ihre Methode bleibt. Die Vorgaben gehören zum Mandat.
Ein Bürostandard für Codierung, Prüfabläufe und Besprechungen hilft beim nächsten Auftrag. Er muss aber zu den Anforderungen des jeweiligen Bauherrn passen. Vereinbaren Sie vorab, welche Regeln verbindlich sind und welche Sie vorschlagen können.
Projektbezogene Rollen und Berechtigungen werden für jeden Projektraum eingerichtet. Prüfen Sie den Zugriff mit den vorgesehenen Rollen; nehmen Sie Beteiligte oder vertrauliche Dokumente nicht ungeprüft in ein weiteres Mandat mit.
Wer unterschreibt – und wer administriert?
Der Bauherr kann den Projektraum selbst beauftragen und die laufende Administration an sein leitendes Büro oder seine Projektsteuerung delegieren. Wer Vertragspartner ist, wer Änderungen bestellen darf und wer nach Mandatsende Zugriff behält, wird für die konkrete Konstellation vereinbart.
Für wiederkehrende Mandate besprechen wir einen passenden Einrichtungs- und Betreuungsrahmen – auch dann, wenn Sie winplan Ihrem Auftraggeber nur empfehlen.
Mit einem realistischen Mandat beginnen
Anlass und Verantwortung nennen
Beschreiben Sie Auftraggeber, Ihre Rolle, Projektphase und die Frage, die der Projektraum lösen soll.
Einen Ablauf gemeinsam zeigen lassen
Verfolgen Sie eine Planrevision bis zur Freigabe oder einen Besprechungspunkt bis zur nächsten Sitzung. Beziehen Sie einen Vertreter des Bauherrn ein.
Einrichtung und Abnahme vereinbaren
Halten Sie Rollen, Lieferregeln, Schulung, Startkriterien und Übergabe in einer gemeinsamen Checkliste fest.
Ein Bürostandard aus der Praxis
Das Entwurfs- und Planungsbüro Kirsch beschreibt winplan seit 2021 als Standardanwendung für Projekt- und Planmanagement. Die Kundenstimme betont den transparenten Zugang für Auftraggeber ohne eigenen Projektraum.
Aus der Praxis
Was unsere Kunden berichten
„Nach ersten Versuchen in größeren Projekten in den Jahren 2014 - 2020 haben wir uns 2021 entschlossen winplan als Standardanwendung in den Bereichen Projekt- und Planmanagement einzuführen. Insbesondere Auftraggeber ohne eigene Projekträume sind uns sehr dankbar, da sie seitdem immer transparenten Zugang zu Projektinformationen haben. … Neben dem hervorragenden Preis-Leistungsverhältnis überzeugt winplan 2.0 vor durch individuelle Anpassungsprogrammierungen. So muss man sich nicht der Software anpassen, sondern die Software macht, was das Unternehmen will. … Die Investition amortisiert sich durch automatische Dokumentation, glückliche Auftraggeber, Zeitersparnisse … schon im ersten Jahr.“
Fragen vor der Entscheidung
Kann der Bauherr auch nach unserem Mandatsende weiterarbeiten?
Legen Sie vorab fest, wer Zugriff und Administration übernimmt. Der Wechsel wird mit dem Bauherrn vorbereitet: offene Vorgänge, Berechtigungen, Verantwortliche und vereinbarter Datenumfang werden geprüft.
Wir arbeiten nur in einem bereits vorgegebenen Projektraum mit. Ist diese Seite für uns?
Dann brauchen Sie vor allem einen Zugang und den vereinbarten Projektablauf. Login, Schulung und Planmanagement helfen Ihnen weiter. Für die Systemauswahl sprechen Sie die verantwortliche Projektleitung an.
Quellen und Einordnung
- NetzWerkPlan: Gespräch mit einem öffentlichen Bauherrn
Beschreibt Musterprojekte, delegierte Administration und Rahmenvereinbarungen. Den aktuellen Leistungsumfang legen wir im Angebot fest.