Für Planer & Architekten
Pläne sicher liefern. Als leitendes Büro den Projektraum mitgestalten.
Ob Sie die Planung eines Bauvorhabens führen oder als Fachplaner mitarbeiten: winplan schafft einen gemeinsamen Ablauf für Upload, Prüfung und Verteilung. Ihre Verantwortung im Projekt entscheidet, wie Sie einsteigen.
Projektraum für Ihr Bauherrenmandat besprechenPlanungsleitung oder Mitarbeit?
Sie führen die Planung und beschaffen das System mit
Klären Sie mit dem Bauherrn Auswahl, Vertrag und Administration. Ein abgestimmter Bürostandard kann die Einführung im nächsten Mandat erleichtern.
Sie liefern oder prüfen Fachplanung
Nutzen Sie das vorgegebene Plannummernschema, die vereinbarten Status und den Projektzugang. Die Projektleitung bestimmt Prüfer und Empfänger.
Planversand kostet Stunden, und trotzdem weiß niemand sicher, welcher Stand gilt
Fachplaner arbeiten parallel, Versionen driften auseinander, und der gültige Stand steht irgendwo im Dateinamen. Jeder Versand braucht ein Anschreiben, eine Verteilerliste und die Frage, ob der Empfänger den Plan überhaupt geöffnet hat. Im Streitfall fehlt der Nachweis, wer wann welchen Index erhalten hat. winplan führt Versand, Prüfung und Freigabe als Planlauf im Projektraum: mit Verteilermatrix, automatischer Quittierung und Reproaufträgen an den Plotdienst aus demselben Vorgang.
Was Ihr Team im Projektraum regelt
Versionierung mit Index und Status
Jeder Plan trägt Plannummer, Index und Status: Vorabzug, Zur Prüfung, Freigegeben, Ungültig. Ältere Indizes bleiben in der Historie sichtbar, aber niemand baut nach ihnen. Filter nach Gewerk, Geschoss oder Status ersetzen die Suche im Postfach.
Planlauf ohne E-Mail
Die Verteilermatrix legt fest, wer welchen Plantyp erhält. Beim Einstellen verteilt winplan automatisch, quittiert den Empfang und zeigt, wer noch nicht abgerufen hat. Reproaufträge gehen aus demselben Vorgang an den Plotdienst. Kein Anschreiben, keine CC-Liste, kein Nachfragen.
BIM/IFC im Browser
IFC-Modelle liegen neben den 2D-Plänen im Projektraum. Bauherr, Fachplaner und Bauleitung messen, schneiden und kommentieren im Browser, ohne Viewer-Installation und ohne einen zweiten Dateistand auf dem Desktop.
Vom Index bis zur Quittierung
Stand einstellen
Pläne per Sammelübertragung hochladen. winplan liest Plannummer, Index und Gewerk aus dem Dateinamen und prüft sie gegen das Plannummernschema. Status: Zur Prüfung.
Prüfen und freigeben
Prüfaufgaben gehen an die zuständigen Fachplaner oder den Bauherrn. Kommentare und Markups bleiben am Vorgang. Freigabe setzt den Status, der alte Index wird ungültig.
Verteilen und quittieren
Die Verteilermatrix verschickt den freigegebenen Stand an die richtigen Empfänger. Jeder Abruf wird automatisch quittiert. Wer nicht abgerufen hat, ist auf einen Blick sichtbar.
Repro und Baustelle
Reproaufträge an den Plotdienst kommen aus demselben Vorgang. Die Bauleitung öffnet den gültigen Index in der App und prüft den Stand am Plan per QR-Code.
Einführung am tatsächlichen Projektablauf
Stimmen Sie zuerst Struktur, Berechtigungen und den ersten gemeinsamen Ablauf ab. Danach folgt die Schulung mit den beteiligten Rollen. Der Starttermin hängt auch von Datenübernahme und organisatorischen Entscheidungen ab; eine kompakte Schulung ersetzt diese Vorbereitung nicht.
Aus der Praxis
Was unsere Kunden berichten
„Winplan ist für uns eine absolut intelligente, komplexe und dennoch einfach zu handhabende Lösung mit der alle Projektbeteiligten zu jeder Zeit Zugriff auf alle wichtigen Dokumente haben. Durch die automatisierten Workflows ist die Prüfung und Freigabe der Dokumente wesentlich einfacher und übersichtlicher als im gewöhnlichen Mailaustausch. Dabei werden wir jederzeit bestens vom Team von Winplan unterstützt.“
„Nach ersten Versuchen in größeren Projekten in den Jahren 2014 - 2020 haben wir uns 2021 entschlossen winplan als Standardanwendung in den Bereichen Projekt- und Planmanagement einzuführen. Insbesondere Auftraggeber ohne eigene Projekträume sind uns sehr dankbar, da sie seitdem immer transparenten Zugang zu Projektinformationen haben. … Neben dem hervorragenden Preis-Leistungsverhältnis überzeugt winplan 2.0 vor durch individuelle Anpassungsprogrammierungen. So muss man sich nicht der Software anpassen, sondern die Software macht, was das Unternehmen will. … Die Investition amortisiert sich durch automatische Dokumentation, glückliche Auftraggeber, Zeitersparnisse … schon im ersten Jahr.“
Fragen vor der Entscheidung
Müssen unsere Fachplaner und der Bauherr eigene Lizenzen kaufen?
Nein. winplan wird pro Projektraum lizenziert, alle Beteiligten des Vorhabens sind enthalten. Tragwerksplaner, TGA, Bauherr, Bauleitung und Nachunternehmer erhalten ein Login mit den Rechten ihrer Rolle. Niemand bleibt aus Lizenzgründen außen vor, und niemand muss eine eigene Software beschaffen.
Können wir winplan für Auftraggeber ohne eigenes System nutzen?
Ja, das ist ein typischer Fall. Sie beauftragen den Projektraum für das Vorhaben und geben Struktur, Plannummernschema und Rollen vor. Der Auftraggeber bekommt Zugang zu Planstand, Freigaben und Projektakte, ohne selbst ein System einzuführen. Am Ende des Projekts übergeben Sie die vollständige Akte. Wollen Sie den Projektraum in mehreren Vorhaben nutzen, passt die Volume-Lizenz für Ihr Portfolio.
Ihr nächster Schritt
Projektraum für Ihr Bauherrenmandat besprechenSystemauswahl und Betrieb im Mandat
Beauftragung, Betrieb und Übergabe in Bauherrenmandaten klären.
Systemauswahl und Betrieb im MandatPlanlauf im Detail
Planstände, Verteilung und Freigaben nachvollziehbar steuern.
Planlauf im DetailSchulung für Beteiligte
Ihr Team am vereinbarten Projektablauf schulen.
Schulung für Beteiligte