Einführung & Umstieg
Den Umstieg planen. Den ersten Planlauf gemeinsam prüfen.
Eine neue Arbeitsumgebung braucht verlässliche Daten und klare Zuständigkeiten. Wir stimmen mit Ihnen ab, welche Vorhaben wechseln, welche Bestände im Archiv bleiben und wie das Team den neuen Ablauf beginnt.
Datenübernahme und Einführung besprechenEinrichtung, Datenübernahme und Schulung sind getrennte Aufgaben. Der produktive Start folgt den gemeinsam vereinbarten Abnahmekriterien.
Was wechseln soll – und was im Archiv bleibt
Erfassen Sie laufende Projekte, aktuelle Planstände und benötigte Abschlussunterlagen. Prüfen Sie beim bisherigen Anbieter, welche Daten, Metadaten und Historien in welchem Format verfügbar sind. Eine vollständige Übernahme aller verknüpften Vorgänge wird nicht pauschal vorausgesetzt.
Trennen Sie aktuelle Arbeitsdaten von Altbeständen, die lediglich aufbewahrt werden müssen. Für beide Bestände werden Ort, Zugriff und Verantwortlichkeit festgelegt.
Wer bereitet vor, wer prüft, wer entscheidet?
| Aufgabe | Verantwortung im Projekt | Gemeinsames Ergebnis |
|---|---|---|
| Umfang festlegen | Bauherr / beauftragte Projektleitung | Liste wechselnder Projekte und benötigter Daten |
| Daten bereitstellen | Bisheriger Betreiber und Datenverantwortliche | Geprüfte Dateien und verfügbare Attribute |
| Bereinigen und zuordnen | Benanntes Projektteam | Codierung, Dubletten und gültige Stände geklärt |
| Technische Übernahme prüfen | NetzWerkPlan mit Projektteam | Testimport im vereinbarten Umfang |
| Start freigeben | Berechtigte Projektleitung | Testlauf bestanden, Restpunkte dokumentiert |
Der Testimport kommt vor dem Stichtag
Wählen Sie repräsentative Daten: einen Plan mit Revision, typische Dokumentarten und die benötigten Zuordnungen. Prüfen Sie zunächst dieses Muster, bevor größere Bestände übernommen werden.
Kontrollieren Sie Vollständigkeit anhand einer Bestandsliste, fachlich richtige Zuordnung und Sichtbarkeit mit den vorgesehenen Rollen. Stimmen Sie ab, wie nicht übertragbare Informationen weiterhin zugänglich bleiben.
Diese Ergebnisse braucht der produktive Start
- Die gültigen Arbeitsstände sind zugeordnet und stichprobenartig geprüft.
- Erlaubte und gesperrte Zugriffe funktionieren für die vorgesehenen Rollen.
- Ein Planlauf mit Rückweisung, neuer Revision und Freigabe wurde durchgespielt.
- Verteiler, Quittierung und der Umgang mit offenen Rückmeldungen sind abgestimmt.
- Ansprechpartner, Vertretungen und Eskalation sind bekannt.
- Altarchiv, Stichtag und gegebenenfalls Übergangsphase sind vereinbart.
Das Team am eigenen Ablauf schulen
Die Einführung zeigt den Beteiligten ihre konkreten Aufgaben: liefern, prüfen, freigeben, empfangen oder dokumentieren. Eine kompakte Schulung kann dafür ausreichen; der gesamte Einführungsaufwand hängt zusätzlich von Daten, Abstimmungen und Konfiguration ab.
Begleiten Sie den ersten realen Planlauf. Sammeln Sie Rückfragen und korrigieren Sie missverständliche Regeln, bevor sie sich im Projektalltag festsetzen.
Das zweite Projekt nutzt die Erfahrungen des ersten
Halten Sie nach dem Start fest, welche Codierung, Rollen und Abläufe sich bewährt haben. Das bildet die Grundlage für ein Musterprojekt. Neue Projektpartner, Rechte und abweichende Bauherrenvorgaben werden vor dem Folgeprojekt erneut geprüft.
Fragen vor der Entscheidung
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von Datenübernahme, erforderlicher Konfiguration und Ihren organisatorischen Entscheidungen ab. Wir vereinbaren Schritte und Startkriterien; eine Schulungsdauer ist keine Zusage für den gesamten Umstieg.
Kann die Projektsteuerung wechseln, ohne das CDE zu ersetzen?
Ein Rollenwechsel kann innerhalb des bestehenden Systems vorbereitet werden. Prüfen Sie zuerst Vertrag, Zugriffe und offene Aufgaben. Eine Migration ist ein eigenständiger Schritt, falls tatsächlich das System wechselt.
Ihr nächster Schritt
Datenübernahme und Einführung besprechenLeitfaden zur Datenmigration
Aktuelle Stände und Strukturen kontrolliert aus dem Altsystem übernehmen.
Leitfaden zur DatenmigrationProjektsteuerung wechseln
Hintergrund und Praxiswissen für Ihr Bauprojekt.
Projektsteuerung wechselnStandard für Folgeprojekte
Einen gemeinsamen CDE-Standard für laufende und nächste Vorhaben entwickeln.
Standard für Folgeprojekte