Öffentliche Hand
CDE für öffentliche Auftraggeber
Bei öffentlichen Bauvorhaben muss der Projektraum nicht nur bequem sein. Er muss Zuständigkeiten, Nachweise und Datenhaltung nachvollziehbar machen.
Klären Sie vor der Auswahl Eigentümerschaft der Daten, Rechte, Standort, Aktenexport und die Rolle des Bauherrn. Produktversprechen ersetzen keine projektspezifische Vergabeprüfung.
Der Auftraggeber sollte den Raum vorgeben
Wenn ein einzelner Planer oder Auftragnehmer die Plattform betreibt, wird der Wechsel der Beteiligten schnell zum Daten- und Zugriffsproblem. Der öffentliche Auftraggeber sollte deshalb Struktur, Zugriffsregeln und Übergabe mitbestimmen.
Das schafft einen gemeinsamen Planstand über Planungs- und Ausführungsphasen hinweg und erleichtert die Übergabe in die eigene Akte.
Fragen zu Datenschutz und Betrieb
IT, Datenschutz und Vergabe brauchen konkrete Unterlagen statt allgemeiner Cloud-Aussagen. Für winplan liegen die Projektdaten in Rechenzentren in Deutschland; AVV und technische sowie organisatorische Maßnahmen werden auf Anfrage bereitgestellt.
Für jedes Verfahren müssen die zuständigen Fachstellen prüfen, welche Nachweise und Vertragsregelungen erforderlich sind.
- Wo liegen die Projektdaten und wer verarbeitet sie?
- Wie werden Rollen, Rechte und Zugriffe dokumentiert?
- Wie lässt sich die Projektakte vollständig exportieren?
- Welche Unterlagen benötigt IT, Datenschutz oder Vergabe?
Vergabe und Einführung getrennt betrachten
Die Leistungsbeschreibung sollte den Zweck und die prüfbaren Anforderungen beschreiben: nachvollziehbarer Planlauf, Rollenmodell, Datenhaltung, Export und Begleitung der Einführung. Sie sollte nicht eine unpassende Bedienlogik vorwegnehmen.
Die konkrete Eignung einer Formulierung oder eines Nachweises muss im jeweiligen Verfahren fachlich und rechtlich geprüft werden.
Einführung ohne Parallelchaos
Vor dem Start werden Projektstruktur, Plannummernschema, Rollen und die aktuellen Stände abgestimmt. Eine kompakte Schulung schafft einen gemeinsamen Einstieg für Projektleitung, Planer und Bauleitung.
Der kritische Moment ist nicht die erste Anmeldung, sondern der verbindliche Wechsel: Ab welchem Datum liegt der gültige Stand nur noch im Projektraum?
Vergabe-Check vor der Produktdemo
Diese Punkte gehören in die fachliche und organisatorische Klärung. Die rechtliche Prüfung des konkreten Verfahrens bleibt bei den zuständigen Stellen.
Datenherrschaft
Festlegen, wer den Raum vorgibt, die Struktur verantwortet und die Projektakte übernimmt.
Informationsanforderungen
Für welche Liefergegenstände, Zeitpunkte, Formate und Status wird die CDE verbindlich genutzt?
Rechte und Betrieb
Zugriffsmodell, Hosting, Protokollierung, Support und Unterlagen für IT und Datenschutz konkret abfragen.
Export und Übergabe
Vorab definieren, welche Daten und Nachweise in welcher Form bei Projektende verfügbar sein müssen.
Lassen Sie Anbieter einen beispielhaften Planlauf und einen Aktenexport zeigen; dadurch wird aus einer Feature-Liste ein prüfbarer Ablauf.
Anforderungen und Nachweise getrennt bewerten
Tragen Sie für jedes Kriterium ein, ob es zwingend oder erwünscht ist, welchen Nachweis Sie benötigen und wer ihn bewertet. Ein allgemeines Produktversprechen ersetzt weder ein aktuelles Vertragsdokument noch die Prüfung der Anwendung.
Für Barrierefreiheit fordern Sie den aktuellen Anwendungsstand und verfügbare Prüfnachweise gegen Ihre Anforderungen an. Bei Export und Aufbewahrung wird eine Musterübergabe an Ihre empfangende Stelle geprüft.
Quellen und Einordnung
- BIM Deutschland: Common Data Environment
Öffentliche Einordnung zu CDE, Informationsmanagement und den Bereichen nach DIN EN ISO 19650.
- BIM Deutschland: Auftraggeber-Informationsanforderungen
Überblick zu Informationsanforderungen des Auftraggebers im BIM-Kontext.
Ihr nächster Schritt
Nachweise und Vergabeanforderungen besprechenwinplan für öffentliche Auftraggeber
Dokumentation und Rechte für Vergabe und Projektakte absichern.
winplan für öffentliche AuftraggeberSicherheit und Hosting
Datenhaltung, Rollen und Nachweise für Ihre Freigabe prüfen.
Sicherheit und HostingEinführung und Umstieg
Daten, Struktur und Team kontrolliert in den Projektraum überführen.
Einführung und Umstieg