Plannummernschema für Bauprojekte
Bausteine und Wertelisten, zwei vollständige Beispielschemata, Regeln für Index und Status, typische Fehler und eine Vorlage für das Projekthandbuch.
PDF, A4 · 19 Seiten · 0,6 MB · ohne Anmeldung
Plan- & Dokumentenmanagement
Planserver für Baupläne – Plan- & Dokumentenmanagement
Pläne, Dokumente, Aufgaben und Beteiligte an einem Ort – mit Planserver, gesteuertem Planlauf, lückenloser Versionssicherheit und klarem Rollen- und Rechtemodell. Von der Planung bis zur revisionssicheren Übergabe.
Planmanagement live ansehenSchluss mit der Versions-Lotterie
Pläne per E-Mail, Dokumente auf verteilten Laufwerken, kein verlässlicher Stand: Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und macht im Streitfall Nachweise unmöglich. winplan 2.0 macht aus dem Chaos eine strukturierte, nachvollziehbare Projektakte.
Eine Quelle der Wahrheit
Aktueller Planstand für alle Beteiligten, mit vollständiger Versionshistorie und Planlauf.
Revisionssicher
Jede Änderung nachvollziehbar protokolliert – wichtig für Gewährleistung und öffentliche Vergabe.
Rollen & Rechte
Wer darf was sehen, laden, freigeben? Klare Steuerung statt offener Verteilerlisten.
Was ein Planserver am Bau leistet
Ein Planserver ist die zentrale Ablage und Verteilung für Pläne und Dokumente eines Bauvorhabens: Index, Status, Versand und Quittierung an einem Ort. In der Praxis heißt das Planmanagement – der gesteuerte Planlauf ist der Workflow drumherum, nicht ein zweites Produkt.
Warum E-Mail und Laufwerke scheitern
Dateiname_v3_final.pdf sagt nicht, welcher Stand gültig ist. Offene Verteilerlisten sagen nicht, wer quittiert hat. winplan ersetzt beides durch Version, Status, Rolle und nachvollziehbaren Versand – von der Planung bis zur Übergabe.
Planserver statt E-Mail-Versand
| Kriterium | E-Mail / Laufwerk | winplan |
|---|---|---|
| Gültiger Stand | Dateiname, Hoffnung | Index, Status, Historie |
| Verteilung | Anhänge, CC | gesteuerter Planlauf, Quittierung |
| Rechte | jeder mit dem File | Rollen- und Rechtemodell |
| Nachweis | lückenhaft | Audit-Trail, exportierbare Akte |
Funktionen
- Planserver mit Versionsständen und gesteuertem Planlauf
- Planlauf: Verteilung, Freigaben und Quittierung nachvollziehbar
- Dokumentenablage mit Struktur und Suche
- Aufgaben-, Protokoll- und Bautagebuch-Module
- Mobiler Zugriff über die winplan App
- 2D-Plan- und IFC-/BIM-Viewer integriert
- Audit-Trail und exportierbare Projektakte
Kostenlose Arbeitshilfe
Plannummernschema für Bauprojekte als PDF
Häufige Fragen
- Was ist ein Planserver?
- Ein Planserver ist die zentrale Plattform für Ablage, Versionierung und Verteilung von Bauplänen. In winplan ist das der Kern des Plan- und Dokumentenmanagements: Index, Status, Versand und Quittierung an einem Ort.
- Was bedeutet Planlauf?
- Planlauf ist der gesteuerte Weg eines Plans durch Prüfung, Freigabe und Verteilung. In winplan meint er den Workflow am Planserver – nicht ein separates Produkt.
- Ersetzt winplan den E-Mail-Planversand?
- Ja, das ist der Zweck: statt Anhängen und unklaren Dateinamen ein nachvollziehbarer Versand mit Rollen, Status und Historie. Die Projektakte bleibt exportierbar.
- Wo wird winplan gehostet?
- winplan wird in deutschen Rechenzentren gehostet; die Server werden in Deutschland betrieben. NetzWerkPlan ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert; Rollen und Rechte steuern den Zugriff im Projektraum.
Weiter im Projektraum
Plan- und Dokumentenmanagement ist der Kern des winplan-Projektraums. Wie alle Module zusammenspielen, zeigt der Überblick über winplan.
Common Data Environment
Ein gemeinsamer, nachvollziehbarer Datenstand für alle Beteiligten.
Common Data EnvironmentBIM-Viewer
IFC-Modelle ohne CAD direkt im Browser prüfen.
BIM-Viewerwinplan App
Pläne, Mängel und Bautag direkt auf der Baustelle.
winplan AppFür Planer & Architekten
Aktuelle Planstände verlässlich an alle Fachplaner geben.
Für Planer & ArchitektenPlanfreigabe und Planlauf erklärt
Status, Rollen und Nachweise im Planlauf verständlich einordnen.
Planfreigabe und Planlauf erklärtWas ein Projektraum kostet
Kostenfaktoren für Projektraum, Umfang und Einführung verstehen.
Was ein Projektraum kostetVorlage: Plannummernschema
Vorlagen für Planstruktur und Baustellendokumentation nutzen.
Vorlage: PlannummernschemaEine neue Revision vom Upload bis zur Baustelle
Beispiel: Der Ausführungsplan eines Geschosses wird geändert. Der neue Index muss geprüft werden, bevor die betroffenen Gewerke damit arbeiten. Legen Sie vorab Prüfer, Freigabebefugnis, Verteiler und Rückmeldeverfahren fest.
Lieferung eindeutig zuordnen
Die Planung lädt die Revision nach dem vereinbarten Plannummernschema hoch. Planidentität, Index und Bearbeitungsstatus werden unterschieden.
Inhalt prüfen und Rückweisung behandeln
Die verantwortliche Rolle prüft den neuen Stand. Bei einer Beanstandung wird die Planung zur Überarbeitung aufgefordert. Eine neue Lieferung durchläuft erneut den vereinbarten Prüfweg.
Freigegebenen Stand verteilen
Die berechtigte Rolle erteilt die Freigabe. Die Verteilermatrix bestimmt, welche Projektbeteiligten den Stand erhalten sollen.
Fehlende Rückmeldungen nachhalten
Prüfen Sie die vereinbarten Quittierungen. Die Projektleitung verfolgt fehlende Rückmeldungen und klärt, ob ein Empfänger oder eine Zuständigkeit geändert werden muss.
Ausführung und Abschluss zuordnen
Bauleitung und Nachunternehmer nutzen den vorgesehenen Stand. Vereinbarte Berichte, Fotos und Abschlussunterlagen ergänzen die Projektakte.
Illustrativer Ablauf. Die fachliche Prüfung und die Berechtigung zur Freigabe werden von Ihrer Projektorganisation festgelegt.
Was Sie am Ende des Testlaufs sehen sollten
Prüfen Sie in der Demonstration einen normalen Ablauf und einen Fehlerfall. So wird sichtbar, ob die Einrichtung zu Ihren Zuständigkeiten passt.
| Prüffall | Erwartetes Ergebnis |
|---|---|
| Zurückgewiesene Revision | Der Stand bleibt vom freigegebenen Ausführungsstand unterscheidbar. |
| Korrigierter Index | Der neue Stand und die vorgesehene Prüfung sind eindeutig zugeordnet. |
| Verteilung an ein Gewerk | Der richtige Empfänger erhält den vorgesehenen Planstand. |
| Fehlende Quittierung | Die Projektleitung kann offene Rückmeldungen erkennen und nachhalten. |
| Unbeteiligte Rolle | Der Zugriff auf geschützte Projektdaten ist nicht möglich. |
Projektsetup-Arbeitsblatt
Arbeitshilfe herunterladen und im eigenen Projekt einsetzen.
Projektsetup-ArbeitsblattPlanlauf und Freigaben erklärt
Status, Rollen und Nachweise im Planlauf verständlich einordnen.
Planlauf und Freigaben erklärtWiederholbarer Standard für Folgeprojekte
Einen gemeinsamen CDE-Standard für laufende und nächste Vorhaben entwickeln.
Wiederholbarer Standard für Folgeprojekte