Arbeitshilfe für den Projektstart
Arbeitsblatt für Ihr Projektsetup
Erfassen Sie die Entscheidungen, die Ihr Projektraum vor dem ersten Upload braucht. Das Arbeitsblatt trennt wiederkehrende Vorgaben von den Festlegungen für das konkrete Vorhaben.
Projektsetup und Einführung besprechenEine Zeile ist erst geklärt, wenn Entscheidung, Verantwortlicher und Test feststehen. Übernehmen Sie Rollen oder Zugriffe nie ungeprüft in ein Folgeprojekt.
XLSX · bearbeitbare Entscheidungen, Zuständigkeiten und Abnahme · ohne Anmeldung
So verwenden Sie die Arbeitshilfe
Muster und Projekt trennen
Tragen Sie zunächst Ihre Organisationsvorgaben zusammen. Ergänzen Sie dann die projektspezifischen Personen und Werte.
Entscheidungen abstimmen
Benennen Sie für jede offene Festlegung eine Person und einen Termin.
Testlauf abnehmen
Prüfen Sie mindestens Upload, Rückweisung, Freigabe, Verteilung und Musterübergabe.
Stand für das Folgeprojekt sichern
Halten Sie bewährte Regeln und begründete Abweichungen fest.
Die Prüfpunkte im Überblick
| Baustein | Entscheidung für Ihr Projekt | Test vor dem Start |
|---|---|---|
| Projektidentität | Projektname, Kürzel, Bauabschnitte und Verantwortlicher | Eine Musterdatei eindeutig zuordnen |
| Musterstand | Verwendete Organisationsvorgabe und Abweichungen | Gültigen Stand von Projektleitung bestätigen lassen |
| Dokumentarten | Benötigte Kategorien und Pflichtangaben | Typische Lieferung jeder Art zuordnen |
| Plannummernschema | Bausteine, Wertelisten und erlaubte Zeichen | Gültige und ungültige Musterlieferung prüfen |
| Revision und Status | Indexregel und Bedeutung der Bearbeitungsstände | Entwurf und freigegebenen Stand unterscheiden |
| Lieferanten | Planungsbüros, Ansprechpartner und Vertretung | Upload mit vorgesehener Lieferrolle testen |
| Prüfer | Fachprüfer, Freigabebefugnis und Fristen | Rückweisung und erneute Prüfung durchspielen |
| Verteiler | Empfänger je Planart, Gewerk und Projektphase | Richtigen Stand als Empfänger öffnen |
| Berechtigungen | Erlaubte und gesperrte Zugriffe je Rolle | Unbeteiligte Rolle darf geschützte Daten nicht sehen |
| Besprechungen | Serien, Protokollführung und Aufgabenrollen | Offenen Punkt in Folgesitzung weiterverfolgen |
| Baustelle | Geräte, benötigte Abläufe und Offline-Anforderungen | Vorgesehenen Vor-Ort-Ablauf testen |
| Administration | Änderungsbefugnis, Stellvertretung und Kontaktweg | Neuen Beteiligten nach abgestimmtem Verfahren aufnehmen |
| Übergabe | Empfänger, Datenumfang und benötigte Formate | Musterpaket im Zielarchiv lesen |
| Einführung | Schulungstermin, Teilnehmende und Startkriterien | Ersten gemeinsamen Planlauf begleiten |
Ergebnis für das nächste Gespräch
Ergänzen Sie die für Ihr Vorhaben relevanten Angaben und markieren Sie offene Entscheidungen. Besprechen Sie diese mit den benannten Verantwortlichen. Für eine erste Demonstration reichen anonymisierte Beispiele.
Die Arbeitshilfe ist eine Organisationsvorlage. Anforderungen und Leistungsumfang werden für Ihr Projekt konkret vereinbart.